Organy administracji tworzą, zmieniają i publikują dokumenty, które zawierają informacje o środowisku naturalnym i jego ochronie. Dane o dokumentach zawierających informacje o środowisku, objętych ustawowym obowiązkiem opisywania i rejestrowania organy administracji powinny udostępniać za pomocą tzw. publicznie dostępnych wykazów danych, w skrócie PDWD. Wykaz taki stanowi zbiór kart informacyjnych, z których każda opisuje pojedynczy dokument, jego miejsce przechowywania oraz odniesienie do dokumentów z nim powiązanych.
W dniu 15 listopada 2008 r. weszła w życie ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, która nałożyła obowiązek prowadzenia przez organy administracji publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie – obowiązek ten wynika z art. 21 ust. 1 ww. ustawy.
Wykaz prowadzi się w formie elektronicznej i udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej danej jednostki.
Jednocześnie informujemy, że do dnia 30 czerwca 2025 r. organy mogły korzystać z bezpłatnej aplikacji „Wykaz” udostępnionej przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska przeznaczonej do publikowania danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie pod adresem: Link przekierowujący do wykazu dokumentów zawierających informacje o środowisku w serwisie ekoportal
Z końcem czerwca 2025 r. konta użytkowników aplikacji „Wykaz” zostaną zablokowane przez administratora, co oznacza, że nie będzie możliwości publikowania nowych kart informacyjnych za pomocą tego rozwiązania. Informacje zgromadzone dotychczas w aplikacji Wykaz będą dostępne jako archiwum. Ponadto utrzymana zostanie możliwość wyszukiwania kart informacyjnych.
Od 1 lipca 2025 r. urzędy zobowiązane do prowadzenia publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach będą realizowały to zadanie we własnym zakresie dostępne pod adresem: Link przekierowujący do wykazu dokumetów zawierajacych informacje o środowisku