Uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek do Burmistrza Gminy Pniewy o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
2. Do wniosku należy dołączyć dokumentację wymaganą przez zapisy ustawy z dnia20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2022 r. poz.1466 i 1700), w tym m.in.:

a)      określenie nazwy, terminu i miejsca imprezy masowej,

b)      informacje o:

• liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
• przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,

c) graficzny plan obiektu /terenu/, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający wszystkie dane wymagane ustawą,

d) program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,

e) pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,

f) warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,

g) instrukcję postępowania w przypadku powstaniu pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,

h) informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa wraz  z danymi określonymi w art. 26 ust.1 pkt 5 w.w.  ustawy,

i) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących w imprezie masowej (dotyczy organizatora meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka),

j) opinie Komendanta Powiatowego Policji w Szamotułach, Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Szamotułach, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Szamotułach oraz Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach (właściwego miejscowo dysponenta zespołów ratownictwa medycznego),

k) informację dot. zainstalowanych  urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o których mowa w art. 11 w.w. ustawy,

l) harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczania przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania,

m) informację o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe /dotyczy imprez na których odbywać się będzie sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych zawierających nie więcej niż 3,5 % alkoholu/,

n)  kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 27 pkt 1 w.w. ustawy,

o)  terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie,

p) dokument poświadczający zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatora  imprezy masowej, o którym mowa w art. 53 ust. 1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,

q) dowód uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji i ewentualne pełnomocnictwo,

r) inne dokumenty wymagane ustawą.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Urząd Miejski Pniewy

Biuro Obsługi Interesanta

ul. Dworcowa 37, 62-045 Pniewy

tel. 61 29-38-600

OPŁATY:

1. Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia (82 zł). Wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej podlega opłacie skarbowej w wysokości 82,- zł. Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku, a dowód zapłaty stanowi załącznik do wniosku.
2. Opłata skarbowa z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego pełnomocnictwo (17 zł).

Od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa w postępowaniu o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej powstaje obowiązek wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17,- zł. Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia dokumentu, a dowód zapłaty stanowi załącznik do wniosku.

Opłatę należy uiścić na rachunek Urzędu Miejskiego prowadzony w Pniewach w BS Duszniki o/Pniewy:

nr 96 9072 0002 0500 1007 2000 0007

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA:

1. Organizator imprezy obowiązany jest złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wraz z wymaganymi załącznikami nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia.
2. Opinie Komendanta Powiatowego Policji w Szamotułach, Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Szamotułach, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Szamotułach oraz Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach (właściwego miejscowo dysponenta zespołów ratownictwa medycznego) oraz instrukcję, o której mowa w art. 6 ust. 4 ustawy należy do wniosku dołączyć niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
3. Burmistrz Gminy Pniewy wydaje zezwolenie albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.
4. Jeżeli w terminie 7 dni przed imprezą masową brak jest wszystkich dokumentów wymaganych ustawą Burmistrz Gminy Pniewy wydaje decyzję o odmowie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

INFORMACJE DODATKOWE:

Kto organizuje imprezę masową bez wymaganego zezwolenia lub niezgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu albo przeprowadza ją wbrew wydanemu zakazowi, podlega grzywnie nie mniejszej niż 240 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

TRYB ODWOŁAWCZY:

W przypadku wniesienia przez organ sprzeciwu w formie decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu, za pośrednictwem Burmistrza Gminy Pniewy, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Odwołanie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

PODSTAWA PRAWNA:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
   (Dz. U. z 2022 r.  poz.2000 i 2185).
2. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
   (Dz. U. z 2022 r. poz.1466 i 1700).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
   (Dz. U. z 2022 r. poz.2142 i 2236).
4. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane
   (Dz. U. z 2021 r. poz.2351 z późn. zm.)