SYGNALISTA

Sygnaliści – procedura dokonywania zgłoszeń naruszenia prawa

Na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów /Dz. U. poz. 928/ oraz Zarządzenia Nr 35/24 Burmistrza Gminy Pniewy z dnia 16 września 2024 r. wprowadzona została „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Urzędzie Miejskim Pniewy”.

/Pełna treść zarządzenia stanowi załącznik do niniejszej informacji./

Co może być przedmiotem zgłoszenia?

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być informacje o naruszeniu prawa,
polegającym na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, w dziedzinach wyszczególnionych w ustawie, w szczególności dotyczących:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• ochrony środowiska;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych gminy Pniewy.

/Wzór formularza zgłoszenia wewnętrznego stanowi załącznik nr 3 do „Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Urzędzie Miejskim Pniewy”./

Kto może zgłosić naruszenie prawa i być sygnalistą?

Osobami uprawnionymi do dokonania zgłoszenia wewnętrznego, czyli zgłoszenia o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, w szczególności, może być: 

• pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał;
• osoba świadcząca pracę na podstawie innej niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
• osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
• stażysta, praktykant.

UWAGA! Zgłoszenia dokonane anonimowo nie będą rozpatrywane.

Kogo obejmie ochrona?

Warunkiem objęcia ochroną sygnalisty jest działanie wyłącznie w dobrej wierze, czyli posiadanie uzasadnionych podstaw, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia oraz stanowi informację o naruszeniu prawa.

Dokonanie zgłoszenia wiedząc, że nie doszło do naruszenia prawa, podlega odpowiedzialności karnej.

Oprócz osoby dokonującej zgłoszenie wewnętrzne, przepisy dotyczące ochrony stosuje się odpowiednio również do osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia wewnętrznego oraz osoby powiązanej z sygnalistą.

Jak dokonać zgłoszenia?

Sygnaliście umożliwia się dokonanie zgłoszenia wewnętrznego ustnie lub pisemnie za pośrednictwem funkcjonujących w Urzędzie Miejskim Pniewy kanałów zgłoszeń:

• nagrywanej linii telefonicznej pod numerem telefonu 61 29 10 081;
• na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku;
• za pomocą poczty elektronicznej na adres sygnalista@pniewy.wlkp.pl;
• w formie listownej na adres: Urząd Miejski Pniewy ul.Dworcowa 37; 62-045 Pniewy z widocznym dopiskiem na kopercie „Uwaga: zgłoszenie nieprawidłowości”;
• poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy z opisem „nieprawidłowości” umieszczonej przy wejściu głównym do budynku Urzędu Miejskiego.

Opłaty:

brak

Klauzula informacyjna 

Stanowi załącznik nr 6 do Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Urzędzie Miejskim Pniewy

Załączniki:

Zarządzenie Nr 35/24 Burmistrza Gminy Pniewy z dnia 16 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych