Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Urzędzie Miejskim Pniewy.
Na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów /Dz. U. poz. 928/ oraz Zarządzenia Nr 35/24 Burmistrza Gminy Pniewy z dnia 16 września 2024 r. wprowadzona została „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Urzędzie Miejskim Pniewy”.
/Pełna treść zarządzenia stanowi załącznik do niniejszej informacji./
Co może być przedmiotem zgłoszenia?
Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być informacje o naruszeniu prawa,
polegającym na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, w dziedzinach wyszczególnionych w ustawie, w szczególności dotyczących:
korupcji;
zamówień publicznych;
przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
ochrony środowiska;
ochrony prywatności i danych osobowych;
bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
interesów finansowych gminy Pniewy.
/Wzór formularza zgłoszenia wewnętrznego stanowi załącznik nr 3 do „Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Urzędzie Miejskim Pniewy”./
Kto może zgłosić naruszenie prawa i być sygnalistą?
Osobami uprawnionymi do dokonania zgłoszenia wewnętrznego, czyli zgłoszenia o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, w szczególności, może być:
pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał;
osoba świadcząca pracę na podstawie innej niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
stażysta, praktykant.
UWAGA! Zgłoszenia dokonane anonimowo nie będą rozpatrywane.
Kogo obejmie ochrona?
Warunkiem objęcia ochroną sygnalisty jest działanie wyłącznie w dobrej wierze, czyli posiadanie uzasadnionych podstaw, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia oraz stanowi informację o naruszeniu prawa.
Dokonanie zgłoszenia wiedząc, że nie doszło do naruszenia prawa, podlega odpowiedzialności karnej.
Oprócz osoby dokonującej zgłoszenie wewnętrzne, przepisy dotyczące ochrony stosuje się odpowiednio również do osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia wewnętrznego oraz osoby powiązanej z sygnalistą.
Jak dokonać zgłoszenia?
Sygnaliście umożliwia się dokonanie zgłoszenia wewnętrznego ustnie lub pisemnie za pośrednictwem funkcjonujących w Urzędzie Miejskim Pniewy kanałów zgłoszeń:
nagrywanej linii telefonicznej pod numerem telefonu 61 29 10 081;
na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku;
za pomocą poczty elektronicznej na adres sygnalista@pniewy.wlkp.pl;
w formie listownej na adres: Urząd Miejski Pniewy ul.Dworcowa 37; 62-045 Pniewy z widocznym dopiskiem na kopercie „Uwaga: zgłoszenie nieprawidłowości”;
poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy z opisem „nieprawidłowości” umieszczonej przy wejściu głównym do budynku Urzędu Miejskiego.
Opłaty:
brak
Klauzula informacyjna
Stanowi załącznik nr 6 do Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Urzędzie Miejskim Pniewy